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Pour le bon déroulement de l'événement "Festiforum... un monde en marche" 2007, l'association "Les C.l.é.s." (Création et Liens pour l'écologie et la solidarité) recherche de nombreux bénévoles : - les trois "jours - J": les 5, 6 et 7 octobre 2007; - 15 jours avant le Festiforum; - 15 jours après le Festiforum. Réunion des bénévoles "Festiforum 2007" : le samedi 22 septembre à SAINT-ANTOINE-L'ABBAYE, de 10h00 à 17h00 (prévoir pour le repas partagé de midi).
Vous avez été des bénévoles de l’aventure 2006, vous voulez recommencer ou c’est pour vous la première fois. Vous voulez vivre l’aventure 2007 de cet événement : « FESTIFORUM… un monde en marche » du vendredi 5 au dimanche 7 octobre 2007 à Saint-Antoine-l’Abbaye (38, Isère) alors venez rejoindre l’équipe de bénévoles. Nos besoins avant, pendant et après le FestiForum
Installation et désinstallation du site Mise au norme du site - sécurité Accueil (public, intervenants, artistes) Restauration Buvette Stand de l’asso « les C.L.é.S. » Communication : Affichage, diffusion des tracts ; Relation avec la presse Secourisme Equipe volante Billetterie Pour chaque poste, nous vous ferons parvenir une petite explication de votre rôle pour la réussite et pour que vous ayez du plaisir dans votre engagement . Nom…………… .Prénom…………………………..adresse courriel……………………………………. Téléphone…………………….Portable………………………. Adresse postale……………………………………………………………………………………… Je suis disponible :* Avant ( préciser les jours)…………………………* Pendant Vendredi Samedi Dimanche (entourer vos jours de disponibilité) * Après (préciser les jours) ……………………………………….. Les plages horaires vous seront précisées ultérieurement.pour le domaine d’intervention suivant : ………….
Votre réponse peut être envoyée aux adresses suivantes :
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,
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(
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: pendant la période estivale),
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et
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. ou par courrier à l’association « les C.L.é.S. » - Ecosite « La Clairière » - 38 160 DIONAY. Pour chaque poste, nous vous ferons parvenir une petite explication de votre rôle pour la réussite et pour que vous ayez du plaisir dans votre engagement. Une date sera à retenir le : samedi 22 septembre de 10 h à 17 h à Saint-Antoine-l’Abbaye où vous recevrez toutes les informations pratiques concernant votre rôle pendant votre bénévolat. Les différents secteurs d’organisation de l’événement | Organisation de l'événement : 15 jours avant, les 5, 6 et 7 octobre, 15 jours après | | | | | | Précisions | Responsables | Equipe | Nombre de personnes souhaitées dans l'équipe | Nombre de personnes effectifs | Nombre de personnes à recruter | | | | | | Accueil intervenants | Fiches de suivi des intervenants - 1 véhicule | Roseline MARY | Véronique BIANCO PELLE | 5+1 | | | | | | | | Accueil public : billetterie (et change de monnaie) | | Renée MARY | Charlotte MONNIER et Ludmilla (ve+sa); Franck DUMOULIN | | | | | | | | | Accueil public : change de monnaie | | Marie-Line MOGEL (SOL) | | 3 | | | | | | | | Accueil public : info sur le Festiforum | | | | 3 | | | | | | | | Animation des ateliers | | | | | | | | | | | | Bénévoles : accueil et gestion | | Catherine DUMAS Marie-Christine BAUDIN | | | | | | | | | | Bénévoles : recrutement, information | | Ghislaine RENAUX-CROUZET jusqu'à fin août | Karine FLACHER-PERRIN : travail informatique | | | | | | | | | Bénévoles : lieu et cuisine | | | | 2 | | | | | | | | Buvette : 2 buvettes + 1 buvette volante | | | | 1+9 | | | | | | | | Camping | | | | | | | | | | | | Eau | | Eric SANCHEZ | | 1 ou 2 | | | | | | | | Equipe volante | talky walky | | | | | | | | | | | Espace "enfants" | | | | | | | | | | | | Fabrication de toilettes sèches (festiforum et camping) | | | | | | | | | | | | Filmographie | | | Cécile FOUCHER | 2 | | 1 | | | | | | Gestion des bénévoles | | | | | | | | | | | | Habitats nomades : montage | | | | | | | | | | | | Information et implication des habitants | | Lucile GACHE-CHARED | | | | | | | | | | Installation électrique | | Lahouari ABDELKADER Sami | | | 2 | | | | | | | Logement chez l'habitant : recrutement, contacts et suivi | pour bénévoles et intervenants | | | 1 ou 2 | | | | | | | | Logistique : coordination | | Lucile GACHE-CHARED | | | | | | | | | | Matériel (salles) | dans équipe volante | Alexandre GAULTIER | | 1 | | 0 | | | | | | Montage : buvette, toilettes sèches | | | | | | | | | | | | Montage : habitats en paille | | | Alexandre GAULTIER (dès le 2 octobre) | | | | | | | | | Nettoyage | | | | 10 | | | | | | | | Parking | | | | | | | | | | | | Présence "Salles forum" | | | | 8+1 | | | | | | | | Recherche de matériaux, contacts : habitats en paille | | | | | | | | | | | | Recherche, contacts et location : habitats légers (yourtes, chapiteaux, tipi, tentes) | | Marie-Christine BAUDIN et Lucile GACHE-CHARED | | | | | | | | | | Restauration : cuisine | | Marie-Christine BAUDIN | | 20 | | | | | | | | Restauration : service | | | | | | | | | | | | Secourisme | | | | | | | | | | | | Sécurité et mise aux normes | talky walky | | | | | | | | | | | Site de Saint-Antoine-l'Abbaye : installation | organisation / signalétique / aménagement / décoration | Lucile GACHE-CHARED Jean-Claude SCHRIEKE | Cécile FOUCHER (dès le 2 octobre : déco) - Myriam BONIFACE (déco) | 6 à 10 | | | | | | | | Site de Saint-Antoine-l'Abbaye: désinstallation | 1 à 2 jours après | | Alexandre GAULTIER (une semaine après) | 8 | | | | | | | | Stand de l'association "Les C.l.é.s." | | | | | | | | | | | | Transport alternatif | | | | | | | | | | | | Transport de matériel, matériaux, structures | | | | | | | | | | | | Tri sélectif et gestion des déchets | | Lucile GACHE-CHARED | | | | | | | | | |